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Auditoria Operacional Bltec: Controle, Eficiência e Segurança no Uso do Sistema

Sua equipe está usando o sistema corretamente? Erros no uso do sistema podem gerar prejuízos silenciosos: lançamentos errados, relatórios incorretos e processos mal executados que comprometem os resultados da sua empresa.

A quem serve a nossa auditoria?

Nas empresas existem três camadas fundamentais:

  • Operacional: quem executa as tarefas do dia a dia (lançamentos, processos, registros)
  • Tática: quem acompanha, cobra e garante que a operação está correta (gerentes e supervisores)
  • Estratégica: quem toma as decisões com base nos dados (diretores e empresários)

O problema é que muitas empresas não possuem uma camada tática estruturada. Isso significa que não há quem acompanhe de perto a operação, não há quem cobre, corrija e garanta que os processos estão sendo feitos da forma correta.

É exatamente aqui que entra a Auditoria Operacional Bltec. Assumimos o papel da camada tática, fiscalizando, cobrando, corrigindo e orientando sua equipe operacional diariamente, para que as informações estejam corretas e a diretoria possa tomar decisões estratégicas com segurança e dados de qualidade.

Como funciona na prática?

Após a contratação, um grupo exclusivo no WhatsApp é criado, onde nossa equipe acompanha, em tempo real, o trabalho que está sendo feito dentro do sistema, módulo por módulo:

  • Almoxarifado
  • Produção
  • Financeiro
  • Compras
  • Manutenção
  • Comercial

Acompanhamos os lançamentos diariamente, verificamos se estão sendo feitos corretamente e orientamos sua equipe de forma imediata, evitando que os erros se acumulem ou causem prejuízos.

Apresentação de Resultados para a Diretoria

Ao final do período da auditoria, realizamos uma Reunião de Apresentação de Resultados, exclusiva para os diretores e gestores da empresa. Nessa reunião, nossa equipe apresenta um painel de Business Intelligence (BI) com gráficos, indicadores e análises detalhadas, mostrando:

  • Onde estão os principais erros encontrados
  • Quais setores e módulos precisam de mais atenção
  • O quanto os processos melhoraram durante o período
  • O que ainda precisa ser ajustado para elevar a eficiência

Dessa forma, sua diretoria recebe informações visuais, claras e precisas, que ajudam a entender a real situação operacional da empresa e tomar decisões mais seguras e assertivas.

O que fazemos?

  • Atuamos como um gerente virtual, cobrando e acompanhando sua operação todos os dias
  • Analisamos os lançamentos e registros no sistema
  • Identificamos erros, inconsistências e processos feitos de forma incorreta
  • Orientamos sua equipe sobre como corrigir e fazer do jeito certo
  • Garantimos que os dados estejam corretos e atualizados para suportar sua gestão
  • Entregamos um relatório visual completo através de BI. para a diretoria

Quais os benefícios?

  • Previne prejuízos operacionais e financeiros causados por erros no sistema
  • Evita retrabalho e desperdício de tempo
  • Dá mais segurança e clareza para você tomar decisões baseadas em dados corretos
  • Melhora a performance dos processos internos da sua empresa
  • Atua como a camada tática da sua empresa, organizando, cobrando e monitorando sua operação todos os dias
  • Entrega um diagnóstico completo e profissional em reunião com a diretoria, através de dashboards e gráficos BI.

Por que contratar a Auditoria Bltec?

Porque acompanhar de perto o uso do sistema da sua empresa é essencial para garantir que os resultados sejam verdadeiros, precisos e confiáveis.