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O módulo Compras Web foi desenvolvido para deixar o setor de compras mais prático e organizado.

Com ele, todo o processo — da criação da ordem de compra até o envio do pedido ao fornecedor — acontece de forma mais direta e mais agilidade na comunicação.

Além disso, o Módulos de Compras Web oferece uma vantagem importante: a possibilidade de enviar cotações e pedidos diretamente pelo WhatsApp, aproximando ainda mais a empresa dos fornecedores.

Como começar: registrando o WhatsApp da empresa

Antes de usar o módulo, é necessário registrar o WhatsApp da empresa no sistema.
Esse é o número que será utilizado para enviar as cotações e pedidos aos fornecedores.

Esse registro é simples, feito apenas uma vez, e permite que toda a comunicação do setor de compras aconteça de forma rápida e prática — sem depender apenas do e-mail.

Ordem de compra: o ponto de partida

O primeiro passo dentro do módulo é a ordem de compra.
Nessa etapa, o usuário adiciona os produtos que a empresa precisa adquirir, informando quantidades e demais detalhes.

A ideia é concentrar em um único lugar tudo o que será cotado depois, deixando o processo mais organizado e evitando esquecimentos ou repetições.
Essa tela é o ponto de partida de todo o fluxo de compras.

Cotação: centralizando as etapas do processo

A tela de cotação é o coração do Módulo de Compras Web.
A partir dela, é possível buscar a ordem de compra já criada e selecionar os fornecedores que vão receber a cotação.

O envio das cotações é feito diretamente pelo WhatsApp, de forma rápida e integrada.
Quando os fornecedores responderem, o usuário pode registrar manualmente no sistema os valores informados por cada um, fazendo a comparação entre as propostas.

Depois de analisar as respostas e definir o fornecedor vencedor, é possível seguir para a autorização.
Tudo isso acontece dentro da mesma tela, sem a necessidade de alternar entre várias etapas diferentes.

Autorização e envio do pedido

Com o fornecedor escolhido, o sistema permite gerar a autorização de compra, que é automaticamente enviada para o aplicativo de autorizações.
Essa integração facilita o processo de aprovação, já que o responsável pode autorizar a compra diretamente pelo celular, de onde estiver.

Assim que a autorização é liberada, o pedido de compra pode ser enviado ao fornecedor — também pelo WhatsApp.
Todo o processo fica registrado, garantindo controle e agilidade ao mesmo tempo.

Por que usar o Módulo de Compras Web

Mais do que uma versão online, o Módulo de Compras Web representa uma forma mais prática de trabalhar com compras.
Ele mantém as funções do módulo tradicional, mas adiciona recursos modernos, como o envio pelo WhatsApp e a integração direta com o aplicativo de autorizações.

É a combinação ideal entre controle e praticidade — um processo completo, com menos burocracia e mais eficiência.